Como liberar espaço no Gmail apagando anexos grandes
Você está tentando enviar um e-mail importante, mas seu Gmail diz que está sem espaço. Você ajusta os óculos, suspira e sabe que precisa resolver isso logo. Isso é comum, já que usamos e-mails para trabalho, escola e mais.
Não se preocupe, dá para arrumar sua caixa de entrada do Gmail de um jeito fácil. As dicas do Google Workspace podem ser superúteis. Vamos mostrar como achar e deletar anexos grandes no Gmail. Assim, você terá mais espaço para o que é importante.
Entenda o uso do seu armazenamento no Google
Muitas fontes e o próprio Google dizem que arquivos e e-mails em serviços como Drive, Gmail e Fotos contam para o limite de armazenamento. É importante checar o armazenamento no Google visitando uma página específica de configurações.
Ao ir em google.com/settings/storage, você vê como o espaço é usado nos serviços. Essa ferramenta ajuda a saber onde você está gastando mais espaço. Assim, é possível gerenciar melhor seu espaço no Google Drive, de acordo com suas necessidades.
Entender o uso do armazenamento é essencial para liberar espaço. Saber quais serviços usam mais espaço ajuda a encontrar arquivos velhos ou desnecessários para deletar. Por isso, verificar o armazenamento no Google com frequência é muito importante para manter sua conta organizada.
Como localizar anexos grandes no Gmail
Para achar anexos grandes no Gmail e organizar melhor seu espaço, use comandos especiais. Um comando útil é has:attachment larger:10M. Ele ajuda a encontrar e-mails com anexos acima de 10MB. Isso facilita ver quais e-mails estão usando mais espaço.
Com esse método, dá para achar rápido e-mails com muitos dados. Depois, você decide se guarda ou apaga para liberar espaço. Usar essa técnica regularmente ajuda a manter os anexos do Gmail organizados. Assim, seu espaço de armazenamento fica mais controlado e eficiente.
Como liberar espaço no Gmail apagando anexos grandes
Primeiro, use as ferramentas de busca para achar anexos grandes. Depois, selecione e-mails com anexos desnecessários para apagar.
Para apagar, escolha vários e-mails de uma vez. Use a opção ‘Excluir’. Faça isso com cuidado para não deletar e-mails importantes.
Apagou os e-mails? Então você ainda não terminou. Agora, vá até a ‘Lixeira’ e esvazie-a. Assim, você efetivamente libera espaço.
Antes de esvaziar a ‘Lixeira’, confira tudo com atenção. Isso evita perder informações importantes. Faça esse processo regularmente para manter seu e-mail organizado.
Esvazie pastas de lixo e spam
É muito importante limpar as pastas de spam e lixo. Elas podem parecer sem importância, mas acumulam muitos e-mails. Isso ocupa espaço precioso no seu Gmail. Para manter seu espaço de armazenamento organizado, veja o que fazer:
- Acesse a aba de Spam no seu Gmail.
- Selecione todos os e-mails de spam que deseja remover.
- Clique na opção ‘Esvaziar spam agora’ para limpar spam Gmail de forma permanente.
É crucial também deletar emails lixo da pasta ‘Lixeira’. Vá até a pasta ‘Lixeira’, escolha os e-mails e use a opção ‘Esvaziar lixeira agora’. Assim, você remove tudo que não quer mais.
- Acesse a aba Lixeira.
- Selecione os e-mails que deseja remover permanentemente.
- Clique em ‘Esvaziar lixeira agora’.
Sigas esses passos e seu Gmail ficará mais organizado. Isso libera espaço para novos e-mails e documentos importantes.
Gerencie outras categorias de e-mails
O Gmail tem categorias como ‘Social’, ‘Atualizações’, ‘Fóruns’ e ‘Promoções’. Elas acumulam muitos e-mails. Para limpar seu e-mail, você deve verificar essas pastas e apagar mensagens desnecessárias.
Uma boa estratégia é revisar essas pastas de vez em quando. Procure por e-mails que não são mais úteis e delete-os. Mensagens de promoções e notificações de redes sociais lotam o e-mail rapidamente, ocupando muito espaço.
É melhor revisar essas categorias no computador. Assim, você pode apagar vários e-mails de uma só vez. Isso libera espaço no Gmail. Manter suas pastas organizadas ajuda a guardar e-mails importantes.